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工程采購是什么意思(簡述一個(gè)完整采購流程的步驟)

出自:河北成華機(jī)械制造有限公司 時(shí)間:2022-06-23 10:12

工程采購是什么意思(簡述一個(gè)完整采購流程的步驟)

成華制造:簡單的來說工程采購就是為工程生產(chǎn)中的物資進(jìn)行購買,選擇合適的供應(yīng)商與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部消耗對接,幫助工程順利的完成作業(yè)。

成華制造專業(yè)手拉葫蘆生產(chǎn)供應(yīng)商歡迎您的采購

工程采購官方定義是指通過招標(biāo)或其他方式選擇合格的承包單位來完成項(xiàng)目的施工任務(wù),并包括與之相關(guān)的人員培訓(xùn)和維修等服務(wù),如大型水利樞紐工程、城建工程、灌溉工程等,屬于有形采購。

工程采購可分兩種理解,一是正常的為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)目的、使用功能,而對一些構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀器等進(jìn)行的采買;二是指通過具備建設(shè)資質(zhì)的承包人對工程項(xiàng)目完成建設(shè),并使其具備最初的建設(shè)目標(biāo)及使用功能,而后采購該工程。

采購流程一:制定采購需求計(jì)劃;

采購流程二:認(rèn)證供應(yīng)商;要尋找相應(yīng)的供貨商,調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面是否滿足購買需求。

采購流程三:發(fā)出采購訂單;以訂單方式傳遞詳細(xì)的購買計(jì)劃和需求信息給供應(yīng)商并商定結(jié)款方式,以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確按照客戶的性能指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。

采購流程四:物料入庫驗(yàn)收;

采購流程五:評價(jià)采購工作。要定期對采購物料的管理工作進(jìn)行評價(jià),目的是不斷優(yōu)化流程。

通常一個(gè)典型的采購流程,應(yīng)包括申(需求)、采(詢價(jià)、商務(wù)談判)、購(下單、跟單)、驗(yàn)收四個(gè)環(huán)節(jié),相應(yīng)的工作內(nèi)容、權(quán)力以及責(zé)任也應(yīng)分成四部分。在整個(gè)采購流程中,至少包括了“五個(gè)”基本要素:三分,一鏈,一負(fù)責(zé)。

初入職場采購新人必須要知道的一些事情:

1、采購是一個(gè)細(xì)致活,做事情要認(rèn)真,不能因?yàn)樽约旱鸟R虎給企業(yè)和自己造成經(jīng)濟(jì)損失。

2、與供應(yīng)商的往來要提前溝通清楚,郵件、文件、白紙黑字等記錄,避免以后找不到責(zé)任方,嚴(yán)謹(jǐn)私下與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來。

3、不能因?yàn)樽约菏琴I方就蠻橫無理,人品決定一切。采購談判要頭腦靈活,完全弄明白再?zèng)Q定合不合作。

4、最好拒絕供應(yīng)商的一切金錢誘惑,畢竟貪婪是人的劣性。

5、每個(gè)供應(yīng)商要有詳細(xì)的備案,包括供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評價(jià)表及合作記錄等信息。

6、如果涉及到倉庫管理,最好盤點(diǎn)清楚物品,提前采購以免不時(shí)之需。

7、如果來料不良的話,盡快和供應(yīng)商溝通,確定責(zé)任方后要么重新發(fā)貨、要么扣貨款,不要做拖拉的老好人。

8、做采購難免會(huì)遇到困難,第一時(shí)間要上報(bào)處理,否則責(zé)任會(huì)越拖越大,越拖越棘手。

9、供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)都是試探性的,一定要了解好市場行情以后再壓價(jià)。

10、供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議。

11、采購過程是一個(gè)勞累的過程,有時(shí)會(huì)多方推進(jìn),切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞企業(yè)的利益。

12、對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。

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